如果你經常為工作做不完所苦,不妨思考用最簡單的方式來解決問題,而不是把時間花在複雜的程序動作上。
圖片來源:William Brawley樂威壯
知名的亞歷山大大帝,曾收過一個編織精細繁複的毛球團,長老希望他可以運用智慧解開,但有趣的是,亞歷山大大帝是直接用劍劈成兩半,而不是花時間去思考如何解開毛線結。這就是值得學習的精神,當你面對龐雜的事務時,第一個可以做的,就是如何用最淺顯的一句話來敘述情況,而不要長篇大論,如果能精簡地說出所要處理的問題是什麼,你將會省下不少摸索的時間。
接著,你可以思考除了現行的方案之外,是否還有更簡單可行的方法?這就像你要閱讀厚重的哈利波特小說,不妨先找到小說的情節大綱和人物介紹,就能在最短的時間,了解故事的情節和人物特性,這就能加快你的閱讀速度,但同時掌握小說的精華。
在工作上,你也可以用這樣的大綱模式來處理,簡化成幾個步驟,快速執行,如此一來,就找到了捷徑,而工作品質也能維持住。

