人脈活用之時,就是在工作遇上瓶頸的時候,能夠提供線索讓你打破現狀的人。
三大法則:獲得資訊、引薦他人、習得技能或智慧
說到活用人脈,很多人都以為是從人脈身上直接獲得利益。像是和關係親密的對象共同展開新事業,或是使對方變成自己的顧客以獲取利益。這些好處確實也是人脈的效用之一。
但是在本書裡,人脈的定義是「擁有自己所缺乏的優勢、未來可以讓你有所獲得的人」。兩相比較後,我們知道一開始就為了眼前的利益才交流的對象,不能稱之為「人脈」,而且以真正人脈交換眼前利益的想法,也與本書主旨不同。如同我後面即將說明的,和人脈一起工作的情況不是沒有,只是我覺得那不叫做人脈的「活用」,反而比較像是「利用」。
那麼,人脈的活用到底是指什麼呢?
只要回到人脈的定義上,就很容易理解了。那就是經由人脈提供或是透過人脈學習對自己將來有益的東西。除此之外,別無其他。
具體而言,又可分為「獲得資訊」、「引薦他人」及「習得技能或智慧」三種人脈活用法。人脈活用法的重點介紹如下:
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三種人脈活用法中,獲得資訊可說是比較容易嘗試的方法。若是在Twitter等網路上流傳資訊,會有「洩密」的可能性,所以重要資訊都不會在一般媒體或IT工具上公開流傳。因此,能夠仰賴的只有從人脈那裡獲得的第一手資訊。
「○○股份有限公司雖然不是上市公司,不需公開決算報告,但業績還不錯吧?」
「聽說○○公司和╳╳公司展開業務合作,以你在第一線的人,有聽說什麼消息嗎?」
除了可以透過人脈獲得內部資訊外,也可以透過人脈做些調查。例如: 「我考慮明年換工作。你覺得○○業界的景氣如何?」
「從女性角度來看,妳覺得這份企畫案如何?幫忙提供一下意見吧。」
不過要注意施與受之間的平衡。另外兩種人脈活用法也是一樣。因為資訊並不是可以直接用金錢交換得來的,有時借與還之間曖昧難明,很可能變成單方面只借不還的狀況。這是人脈被破壞的主要原因,請務必小心。
引薦他人
開口請人幫忙引薦對象,會因當時的狀況而產生不同的難易度。最簡單的一種,是見面的對象不需他人引薦即可會面,只是在見面之前,請共同的朋友美言幾句。
像我前幾天拜訪的A公司社長,就曾在和我關係極好的B社長的公司裡擔任副社長。因此我在前去拜訪之前,曾致電B社長:「請您跟A社長說一聲,稍晚高城將前去拜訪,麻煩您了。」雖說我根本不需要B社長的引薦,但共同朋友的美言將會大大左右對方的印象。結果託B社長的福,當天我和A社長相談甚歡。
上述情況確實可以毫無掛慮地善用人脈,但遇到非得需要人居中介紹才能會面的情況時,無論是自己還是介紹人,都得費上一番工夫。
當年我還在RECRUIT工作時,朋友C社長曾經拜託我:「請幫忙引薦RECRUIT的社長。」當時C社長才剛創立公司,員工只有四名。我雖然有不好的預感,但禁不起對方的強烈請託,還是拜託社長撥空與他見面。結果C社長一來就向RECRUIT社長強迫推銷:「請讓敝公司負責製作網頁。」
初次見面,什麼場面話都沒說就推銷業務的行為,真的很沒常識,更何況那是業務層級的工作,不該由社長負責處理。面對這種情況,RECRUIT社長也只能搖頭苦笑。幸好社長心胸寬大,那次會面得以圓滿結束,要不然我搞不好就被炒魷魚了呢。
以上是我當介紹人的實際例子。無論何種情況,引薦他人認識時都要小心謹慎。
那麼,請他人引薦時,具體上應該注意哪些地方呢?
我教你一個辦法──善用「兩階段」見到目標對象。
我有一位朋友就利用兩階段的方式拓展人脈。我那個朋友非常喜歡聯誼,也總是聯誼活動上的風雲人物。但他參加聯誼並不是為了交女朋友,而是將之當成可為工作帶來好處的策略。我曾經問過他其中緣由,他是這麼回答的: 「因為女性認識較多人面廣的人。」
由於女性比男性更愛聊八卦,通常對周遭的人際關係非常清楚,很可能會知道「在○○業界人脈很廣的人」這類的資訊,所以你可以裝作不經意地提起:「╳╳的身邊有沒有在○○業界人面很廣的人?」如果對方認識的話,就可以提議:「下次約他一起吃飯吧!」如此一來,便可以拓展人脈範圍,認識對方周遭的人脈。有人說利用兩階段拓展人脈的方式,就像我舉的這個例子一樣,可以見到所有想見之人。
習得技能或智慧
商務人士想在工作上做出成果,必須學習下面三種技巧:
‧商務技巧:專業知識、商務禮節等拓展業務所需要的技能。
‧人際關係技巧:溝通聯絡、領導及團隊合作等等。
‧策略性技巧:發現問題、企畫提案等規畫業務的技能。
如果公司願意教導員工這些技巧自然是最好,但現實並沒有那麼理想化。幾乎所有的公司都只教導員工最基本的商務技巧而已,其他的就當作是員工自己的責任,全憑員工自行學習了。
事實上,這些技巧不僅對工作,對人生也很重要。例如在思考退休後的資金問題時,除了需要金錢觀及運用技巧(商務技巧)外,還需要從宏觀角度來思考「將來的年金給付情形」這類問題的能力(策略性技巧)。然而,工作以外的人生都要由自己負責,所以,即使沒有人願意教導自己人生中所面臨的重大事件,也無法責怪別人。
所謂的善用人脈,就是透過他人習得平時工作或生活學不到的各種技能。舉例來說,在零售業工作的人,公司會教導各種物流相關知識。如果只是要在工作上做出成果的話,這些知識就已經足夠了。但如果對現狀不滿,想要挑戰全新領域的話,僅靠公司教導的知識就可能遠遠不足。
「我想在網路上推展新事業,但我沒有架構電子商務平台的技能。」
「雖然我提出了新事業的企畫案,但卻缺乏鼓吹周遭支持這項企畫案的能力。」
「老實說,我連今後在網路上販賣商品的商業模式是否有前途,都不是很清楚。」
人脈活用之時,就是在工作遇上瓶頸的時候。能夠提供線索讓你打破現狀的人,可能是在IT企業工作的朋友,可能是對開發新事業擁有豐富經驗的創投公司經營者,也可能是縱觀業界的消息靈通之人,或是教導策略理論的商務補習班老師。
無論如何,世界上一定有人擁有自己所缺乏、且公司無法給予的知識,和那些人建立關係,並從他們身上獲得自己不足的東西,就叫做「活用人脈」。

